Datenschutz
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Pfadfinder*innen-Gruppe Laxenburg und über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Niederösterreichische Pfadfinder und Pfadfinderinnen – Gruppe Laxenburg
Hofstraße 12
2361 Laxenburg
Österreich
E-Mail: GL@pfadfindergruppe-laxenburg.at
Kontaktpersonen für Anfragen zum Datenschutz sind die jeweiligen nach Vereinsrecht für die Vertretung zuständigen Personen, die im Zentralen Vereinsregister (ZVR) eingesehen werden können.
ZVR-Zahl: 849865393
ZVR-Auskunft: Zentrales Vereinsregister öffnen ↗
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie weiterer jeweils anwendbarer Rechtsvorschriften.
Für die Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft in unserem Verein benötigen wir die bei der Anmeldung abgefragten personenbezogenen Daten. Diese können in der zentralen Mitgliederverwaltung SCOREG, in einer vereinsinternen Mitgliederverwaltung, in Microsoft-Excel-Listen oder vergleichbaren vereinsinternen Systemen gespeichert und verarbeitet werden. Zusätzlich können im Zuge einer Pfadfinder*innen-Karriere anfallende Ereignisdaten und Ausbildungsschritte gespeichert werden.
Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, Mitglieder im erforderlichen Umfang beim Landesverband Niederösterreichische Pfadfinder und Pfadfinderinnen, bei den Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs (PPÖ) sowie – soweit erforderlich – bei den Weltverbänden WOSM (World Organization of the Scout Movement) und WAGGGS (World Association of Girl Guides and Girl Scouts) zu registrieren, mit Mitgliedern bzw. Erziehungsberechtigten in Kontakt zu treten und die Vereins- und Pfadfinder*innen-Tätigkeit zu organisieren. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, stützt sie sich insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; je nach Verarbeitung können außerdem gesetzliche Verpflichtungen, berechtigte Interessen oder Einwilligungen maßgeblich sein.
Daten unserer Mitglieder werden entsprechend den vereinsinternen und gesetzlichen Erfordernissen aufbewahrt. Bei Beendigung einer Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten nicht zwingend sofort vollständig gelöscht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Vereinszwecke oder Archivinteressen einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten werden nach Maßgabe der geltenden Vorschriften gelöscht oder anonymisiert.
Daten von Nichtmitgliedern
Personenbezogene Daten von Nichtmitgliedern werden nur verarbeitet, wenn dies für die Vereinstätigkeit erforderlich ist. Dazu können insbesondere gehören:
- Kontaktdaten von Eltern oder anderen erziehungsberechtigten Personen unserer Mitglieder,
- Kontaktdaten sonstiger Personen für organisatorische Kommunikation,
- Daten, die zur Zusendung von Verbandsinformationen oder anderen Vereinsmedien erforderlich sind.
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Die Pfadfinder*innen sind eine weltweite Kinder- und Jugendbewegung. Im Rahmen unserer verbandlichen Tätigkeit können personenbezogene Daten im jeweils erforderlichen Umfang an verbundene Mitgliedsorganisationen weitergegeben oder diesen zugänglich gemacht werden, insbesondere an die Niederösterreichischen Pfadfinder und Pfadfinderinnen sowie die Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs (PPÖ).
Wenn dies für öffentliche Förderungen oder gesetzliche Nachweise erforderlich ist, können die hierfür notwendigen Daten – beispielsweise Name, Geburtsdatum, Funktion oder andere erforderliche Angaben – an die jeweils zuständige Förderstelle bzw. Behörde übermittelt werden.
Daten besonderer Kategorien – insbesondere Gesundheitsdaten
Für die sichere Betreuung von Kindern und Jugendlichen kann es erforderlich sein, dass verantwortliche Jugendleiter*innen bestimmte Gesundheitsdaten oder andere besonders geschützte Informationen kennen. Solche Daten werden nur für konkrete Zwecke erhoben, etwa zur sicheren Teilnahme an Lagern, Ausflügen oder Veranstaltungen, nur befugten Personen zugänglich gemacht und nach Wegfall des Zwecks nach Maßgabe der gesetzlichen und vereinsinternen Vorgaben gelöscht bzw. vernichtet.
Fotos und Bildaufnahmen im Rahmen der Vereinstätigkeit
Im Rahmen von Vereinsaktivitäten können Fotos und andere Bildaufnahmen erstellt und für Zwecke der Vereinsdokumentation und -berichterstattung gespeichert und – unter Beachtung der jeweils anwendbaren rechtlichen Voraussetzungen – in Vereinsmedien, auf der Website oder auf sozialen Medien veröffentlicht bzw. innerhalb der Pfadfinder*innen-Organisation weitergegeben werden. Aufnahmen aus höchstpersönlichen Lebensbereichen oder entwürdigende Darstellungen werden nicht veröffentlicht. Für besondere oder hervorgehobene Verwendungszwecke, etwa Titelbilder, Plakate oder Folder, werden erforderliche Zustimmungen gesondert berücksichtigt.
Server-Logfiles beim Besuch dieser Website
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei bzw. Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und technische Statusinformationen gehören. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, einen stabilen und sicheren Betrieb zu ermöglichen und technische Angriffe oder Störungen nachvollziehen zu können. Die konkrete Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach der Konfiguration des von uns verwendeten Hostinganbieters.
Sobald der endgültige Hostinganbieter für pfadfindergruppe-laxenburg.at feststeht, sollten dessen Name, Anschrift und konkrete Log-Speicherfristen hier ergänzt werden.
Google Maps
Auf unserer Website ist eine Karte von Google Maps eingebettet und zusätzlich ein Link zu Google Maps vorhanden, damit unser Pfadi-Heim leichter gefunden werden kann. Beim Laden der eingebetteten Karte kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen über Browser und Endgerät an Google übermittelt werden. Google kann die dabei entstehenden Informationen nach eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
Diensteanbieter für Nutzer*innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited. Weitere Informationen stellt Google in seinen Datenschutzinformationen bereit.
YouTube
Auf unserer Website ist ein YouTube-Video eingebunden. Zunächst wird ein Vorschaubild angezeigt. Der eigentliche YouTube-Player wird erst geladen, wenn das Video aktiv gestartet wird. Ab diesem Zeitpunkt wird eine Verbindung zu YouTube bzw. Google hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über die Interaktion mit dem Video verarbeitet werden. Für den eingebetteten Player verwenden wir nach Möglichkeit die Domain youtube-nocookie.com.
Beim lokalen Öffnen der Website kann das Video technisch bedingt direkt auf YouTube geöffnet werden. Auf der veröffentlichten HTTPS-Website wird der Player erst nach dem aktiven Start eingebunden.
Facebook-News
Auf unserer Website können aktuelle Beiträge unserer Facebook-Seite dargestellt werden. Hierfür fragt unser Webserver über einen serverseitigen Endpunkt Daten der Meta/Facebook-Plattform ab und stellt die ausgewählten Inhalte anschließend auf unserer Website bereit. Der dafür verwendete Page Access Token wird ausschließlich serverseitig gespeichert und nicht an Besucher*innen der Website ausgegeben.
Die Darstellung des News-Bereichs ist so aufgebaut, dass bei fehlender Verbindung kein direkter Facebook-Inhalt geladen werden muss; stattdessen kann ein lokales Platzhalterbild angezeigt werden. Beim Anklicken eines Facebook-Beitrags oder eines Facebook-Links wird die Facebook-Website geöffnet und ab diesem Zeitpunkt gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Meta.
Facebook und Instagram
Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf Facebook und Instagram. Durch die bloße Darstellung dieser Links wird grundsätzlich noch keine Social-Media-Seite geöffnet. Erst wenn ein Link angeklickt wird, verlässt die Nutzerin bzw. der Nutzer unsere Website und es wird eine Verbindung zum jeweiligen Dienst von Meta hergestellt.
Für Nutzer*innen in der Europäischen Region ist Meta Platforms Ireland Limited Anbieter bzw. datenschutzrechtlich Verantwortlicher für Facebook und Instagram. Ab dem Aufruf dieser Plattformen können durch Meta personenbezogene Daten nach den dort geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.
Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website derzeit Google Fonts. Beim Aufruf der Website kann dadurch eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Hierbei kann insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts an Google übermittelt werden. Wenn Google Fonts künftig lokal auf dem eigenen Webserver gespeichert werden, entfällt diese externe Verbindung für die Schriftartenauslieferung.
Externe Links und Dienste
Beim Aufruf externer Links – insbesondere zu Facebook, Instagram, Google Maps, YouTube oder anderen externen Angeboten – verlassen Sie unsere Website. Für die anschließend stattfindende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige externe Anbieter nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.
Betroffenenrechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
- Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter GL@pfadfindergruppe-laxenburg.at kontaktieren. Zur Vermeidung einer unberechtigten Datenherausgabe können wir einen geeigneten Nachweis der Identität verlangen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies insbesondere:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: dsb.gv.at ↗
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, gesetzliche Vorgaben oder die tatsächlichen Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 07.09.2026